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e-BM Web Conseils
Spécialité · Agents & logiciels IA

Un logiciel IA construit pour votre métier, pas un outil générique adapté à la force

Agent conversationnel, assistant interne, application branchée à vos données : je conçois l'outil qui colle à votre façon de travailler, pas l'inverse. Elya, l'assistante de ce site, en est la preuve : je l'ai construite moi-même.

Ce que ça recouvre

Quatre familles d'outils, un même principe : le vôtre

Le mot « agent IA » cache des réalités très différentes. Voici les quatre types de logiciels que je construis, du plus visible au plus structurant. Ils se combinent souvent.

01

Agents conversationnels

Sur votre site, WhatsApp ou votre intranet. Pré-qualification de prospects, support de premier niveau, prise de réservation. Elya, en bas à droite de cet écran, en est un.

02

Assistants métier internes

Un outil réservé à votre équipe : aide à la rédaction de devis, synthèse de dossiers, recherche dans vos documents. Il connaît votre vocabulaire et vos règles.

03

Applications métier avec IA intégrée

Un logiciel sur mesure branché à vos données : tri automatique des mails, génération de documents, tableau de bord qui résume la semaine. L'IA est dans l'outil, pas à côté.

04

Bases de connaissances IA (RAG)

Votre documentation structurée pour qu'un agent réponde juste, sans inventer. C'est le socle des trois autres familles, et un actif qui sert aussi à vos équipes.

Cas concret

Elya, construite pour ce site

Plutôt qu'une démo théorique, je vous montre un outil en production. Elya tourne sur ce site, chaque jour. Je l'ai conçue, construite et je la fais évoluer moi-même.

Ce que fait Elya sur ce site

  • Répond aux questions sur les services d'e-BM, à partir d'une base de connaissances maîtrisée.
  • Oriente le visiteur vers la bonne page ou la bonne offre selon son besoin.
  • Prend le relais 24/7, y compris le week-end et en dehors des horaires.
  • Reste dans son périmètre : elle ne parle pas de ce qu'elle ne sait pas.
  • Escalade vers Benjy dès qu'un échange humain devient nécessaire.

Comment elle est construite

  • Modèle Claude, choisi pour la qualité de compréhension et la fiabilité des réponses.
  • Base de connaissances structurée, rédigée et versionnée à la main.
  • Règles métier explicites : ton, périmètre, ce qu'elle a le droit de promettre.
  • Limitation du nombre de messages par visiteur pour maîtriser les coûts et les abus.
  • Conformité RGPD : consentement, pas de données personnelles stockées sans raison.

Elya

Agent IA · e-BM

Bonjour, je suis Elya. Je peux vous renseigner sur les services d'e-BM et vous orienter. Quel est votre projet ?
Je reçois une quarantaine de mails par jour. J'aimerais un outil qui les trie et prépare les réponses.
C'est typiquement une application métier avec IA intégrée : tri par catégorie, brouillon de réponse, validation par vous. Souhaitez-vous que je vous explique la méthode de Benjy, ou préférez-vous prendre rendez-vous directement ?
Pour qui

Vous êtes dans cette situation

Trois situations fréquentes chez les TPE et PME que j'accompagne. Chacune appelle un type d'outil différent, jamais le même modèle pour tout le monde.

Vous répondez toujours aux mêmes questions

Horaires, disponibilités, délais, conditions : vos clients posent les mêmes questions par mail, WhatsApp ou téléphone. Un agent conversationnel y répond 24/7 et vous passe le relais quand ça dépasse son périmètre. Tourisme, location, services, commerce.

Votre équipe cherche l'information au lieu de l'utiliser

La bonne procédure est dans un mail de 2023, la règle dans la tête d'un collègue. Un assistant interne répond à partir de vos documents, avec la source. Conseil, BTP, cabinets, associations.

Une tâche vous coûte des heures chaque semaine

Trier les demandes entrantes, préparer des devis, compiler un reporting. Une application sur mesure, avec l'IA intégrée, fait le gros du travail et vous laisse la validation. Tous secteurs.

Chatbot, assistant, agent : trois niveaux, à ne pas confondre

1

Chatbot scripté

Suit un arbre de décision. Répond aux questions prévues, déraille hors script.

2

Assistant IA

IA générative + votre base de connaissances. Répond naturellement, n'agit pas.

3

Agent IA

Répond et agit : crée un RDV, envoie un mail, interroge votre CRM.

Ma recommandation par défaut : commencer par un assistant, passer à l'agent quand les garde-fous et la base sont solides.

Le prérequis

Une base de connaissances propre, avant tout

Un agent sans base structurée, c'est un agent qui invente. Il répond avec assurance, mais à côté. La fiabilité d'un logiciel IA se joue d'abord dans la qualité de ce qu'on lui donne à lire.

Votre savoir-faire est souvent dispersé : mails, PDF, fichiers Word, et surtout la tête de vos collaborateurs. Je le rassemble et le structure en blocs autonomes, tagués, que l'IA peut retrouver et citer. Inspiré du RAG, sans le jargon.

La promesse

Une base qui sert à l'agent et à vos équipes. Elle reste chez vous, lisible, mise à jour selon une procédure simple. Même sans IA, c'est un actif.

Ce qu'on structure

  • Documentation commerciale

    Offres, conditions, FAQ clients.

  • Procédures internes

    Process commerciaux, opérationnels, RH, SAV.

  • Mémoire métier

    Retours d'expérience, méthodes éprouvées.

  • Catalogue produits / services

    Descriptifs, caractéristiques, compatibilités.

  • Argumentaires

    Objections courantes et réponses qui fonctionnent.

  • Glossaire métier

    Votre vocabulaire, pour que l'IA comprenne le contexte.

Vous pouvez commencer par un thème prioritaire. Pas de minimum de documents : quand il n'y a rien d'écrit, on part des interviews.

Méthode

Comment je construis votre logiciel IA

Six étapes, la même rigueur que pour un système embarqué : on cadre, on construit, on teste avant de mettre en service.

  1. 01

    Cadrage du cas d'usage

    On définit précisément ce que l'outil doit faire, et ne pas faire. Un périmètre net vaut mieux qu'un projet flou.

  2. 02

    Base de connaissances

    Vos documents, procédures et FAQ, structurés pour que l'IA réponde juste.

  3. 03

    Construction & configuration

    Développement de l'outil, connexion à vos données, ton, garde-fous, escalade vers un humain.

  4. 04

    Tests & itérations

    On simule des dizaines de cas réels pour calibrer les réponses avant la mise en ligne.

  5. 05

    Déploiement & formation

    Mise en place sur votre canal (site, WhatsApp, intranet, outil interne) et formation de votre équipe à l'administration. Vous restez autonome.

  6. 06

    Suivi & amélioration

    Analyse des conversations et des usages, ajustements. Un logiciel IA s'affine avec le temps.

FAQ

Questions fréquentes

Un logiciel sur mesure, c'est forcément un gros projet ?
Non. On commence souvent par un outil ciblé sur une tâche précise : un trieur de mails, un générateur de devis, un agent de réservation. Livré en quelques semaines. On élargit ensuite si l'usage le justifie.
Mon agent va-t-il dire n'importe quoi ?
C'est la question légitime. Avec un bon paramétrage (garde-fous, base restreinte, escalade automatique vers un humain), le risque est très faible. On teste des dizaines de cas avant la mise en ligne. Et vous gardez la main pour modifier ou désactiver à tout moment.
Je n'ai pas de documentation structurée. C'est bloquant ?
Non. On la construit ensemble, souvent en interviewant votre équipe : le savoir est dans les têtes. Une fois structurée, cette base sert à l'agent, mais aussi à vos collaborateurs au quotidien.
Sur quel canal déployer l'outil ?
Site web (le plus courant), WhatsApp Business (très utilisé aux Antilles), intranet, Slack, ou une application interne dédiée. Le multi-canal est possible.
L'agent peut-il agir concrètement (créer un devis, envoyer un mail, bloquer un créneau) ?
Oui. C'est ce qui distingue un agent d'un simple assistant. Cela demande une intégration avec vos outils (CRM, facturation, agenda) et des garde-fous solides avant de lui confier une action.
Combien ça coûte ?
Ça dépend du périmètre : un assistant sur une base documentaire existante et une application connectée à trois outils ne demandent pas le même travail. Échangez avec Elya, en bas à droite de l'écran, ou contactez-moi : je vous donne un ordre de grandeur après un premier échange.
Pour aller plus loin

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Un outil à construire pour votre métier ?

30 minutes pour décrire votre besoin. Je vous dis si un logiciel IA sur mesure a du sens, par quoi commencer et ce que ça implique. Gratuit, sans engagement.

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